1. 最新更新：第219/2025号法令 – 自2025年8月7日起生效
“免办工作许可证”是指允许部分外国劳动者在越南工作时无需申请工作许可证的规定。然而，这些人员仍需办理不属于办理工作许可证对象的确认手续，以合法化在越南的工作文件。
2025年8月7日，越南政府颁布第219/2025/NĐ-CP号法令，规定外国人在越南工作有关工作许可证的相关内容。该法令更新了外国人申请、补发、延长、撤销工作许可证以及免办工作许可证确认书的条件、流程与手续。
第219/2025/NĐ-CP号法令的主要更新包括：
- 补充并扩大了无需办理工作许可证的外国劳动者范围；
- 增加了优先发展经济社会领域；
- 根据新法令，“专家”是指拥有本科及以上学历，且至少拥有2年相关工作经验的人员，等等。
2. 2025年免办工作许可证的适用情况汇总
以下是根据第219/2025/NĐ-CP号法令及《越南劳动法》，可免办工作许可证的情况汇总：
- 属于《劳动法》第154条第3、4、5、6、7、8款规定的情形；
- 国际组织或外国非政府组织在越南设立的代表处负责人或项目负责人；
- 入境越南不超过3个月，进行服务推介；
- 入境越南不超过3个月，处理越南国内外专家无法解决的复杂技术、工艺故障或紧急情况；
- 已获得在越南执业许可的外国律师；
- 根据越南已签署的国际条约适用的情形；
- 与越南人结婚并居住在越南的外国人；
- 有限责任公司出资额 ≥ 30亿越盾的出资人或股东；
- 股份公司董事长或董事会成员，出资额 ≥ 30亿越盾；
- 根据国际条约提供专业技术咨询、参与官方发展援助项目的人员；
- 获得越南外交部确认的外国记者；
- 外国组织派遣来越南从事教学、管理、执行职务人员；
- 在越南或外国培训机构就读并获得实习或工作邀请的外国学生；
- 外交机构成员的亲属，依照国际条约适用；
- 拥有公务护照，为国家机关、政治或社会组织工作的人员；
- 成立商业存在的负责人；
- 义务工作志愿者（无薪），按国际条约执行并获确认；
- 根据中央或省级机关签署的国际协议进入越南的人员；
- 管理人员、执行长、专家、技术工人：
- 每年工作时间不超过90天；
- 企业内部调动，适用于WTO承诺的11类服务行业；
- 获教育与培训部确认，承担国际教育课程教学、研究、技术转移，或在国际学校担任管理人员、校长、副校长；
- 获得部级机关、省人民委员会确认，参与国家优先领域工作：金融、科学、技术、创新、数字化转型、经济社会发展重点领域等。
3. 最新免办工作许可证的材料清单
外国人若希望申请免办工作许可证，需按以下规定准备完整材料：
- 用人单位提交《不属于办理工作许可证对象的确认书》申请表；
- 合格医疗机构出具的健康检查证明（如已连接国家医疗数据库可免提交）；
注意：仅接受越南与外国医疗机构有互认协议的健康证明，有效期不超过12个月。
- 2张4x6cm白底彩照，正面免冠、不戴眼镜；
- 有效护照；
- 证明符合免办工作许可证条件的文件，包括：
适用需提供权威机关文件的情形：
- 国际组织或非政府组织在越南代表处/项目负责人；
- 成立商业存在的负责人；
- 获教育与培训部确认在国际学校从事教学、管理、研究工作的人员；
- 获相关部级机关或省人民委员会确认，在优先领域工作的外国人；
适用需提供外国用人单位公文及协议/国际条约的情形：
- 根据第154条第7款入境实习的外国学生；
- 提供专业咨询、执行ODA项目任务的专家；
- 被派遣来越南教学、管理的人员；
- 在越南或外国学校就读、有实习或工作邀请的学生；
- 志愿工作者（无薪、执行国际条约）；
- 根据中央/省级机关签署的国际协议来越人员；
其他证明文件：
- 证明为管理人员、执行长、专家或技术工人的材料；
- 用人单位出具的派遣信，以及至少在外国单位连续工作12个月的证明。
4. 不属于办理工作许可证对象的确认手续流程
外国劳动者或企业必须严格按照第219/2025/NĐ-CP号法令办理相关确认手续，确保流程准确合法：
步骤1：
用人单位将申请材料提交至外国劳动者工作所在地的公共行政服务中心。
提交时间应在拟上岗日期前至少10天，最早不得早于上岗日期前60天。
步骤2：
公共行政服务中心将材料通过“一门式”机制转送至有权机关，或通过国家公共服务门户网站提交。
步骤3：
有权机关自收到完整材料起5个工作日内签发确认书（按第219/2025号法令附录02格式）。
若不批准，应在收到完整材料后3个工作日内书面说明原因。
5. 不属于办理工作许可证对象的确认书的有效期
该确认书的有效期根据外国劳动者在越南的工作合同或任务期限确定，但最长不超过2年。
有效期依据以下因素确定：劳动合同、派遣函、国际协议或有权机关的确认等。
6. 办理免办工作许可证的注意事项
在申请过程中，请特别注意以下几点：
- 准备完整的材料清单；
- 严格遵守法定提交时间；
- 对于无需办理确认书的特殊情况，应提前至少3个工作日向有关机关报备劳动者基本信息及工作时间；
- 检查外国劳动者的健康状况与劳动合同条件；
- 确认书的最长期限为2年，应留意有效期，避免在使用过程中失效；
- 对于依国际协议办理的情况，确保协议文件符合越南法律规定。
