- 什么是工作许可证？
工作许可证是允许外国人在越南合法工作的文件。许可证上明确记载员工信息、用人组织名称与地址、工作职位。外国人必须严格在许可证上注明的岗位工作，否则将被视为违法。
简单来说：
- 居留证或签证是外国人在越南居留的必要条件
- 而工作许可证是外国人在越南合法工作的必要条件
根据第 40/2016/TT‑BLĐTBXH 号通知，第 3 条规定，工作许可证的发放机关是越南 劳动、伤残与社会事务部（越南劳动、伤残与社会事务部）及各省／直辖市的劳动、伤残与社会事务厅。
工作许可证的最长期限为 2 年，是外国人申请越南临时居留卡的重要材料。
未经许可的外国人不得在越南从事有偿工作，除非属于被免除申请许可的情形。
- 办理越南工作许可证的条件
根据《劳动许可证法令》11/2016/NĐ‑CP，外国人申请工作许可证需满足下列条件：
- 具有完全民事行为能力；
- 身体健康，适合所拟工作的要求；
- 岗位必须是管理层、执行官、专家或技术人员；
- 无犯罪记录（越南法律或外国法律）且未被追究刑事责任；
- 用人单位须获得书面批准，有权使用外国劳工。
- 哪些对象可以申领工作许可证？
根据 152/2020/NĐ‑CP 号法令，对下列目的进入越南的外国人可以申请工作许可证：
- 执行劳动合同；
- 企业内部调动；
- 履行经济、贸易、金融、银行、保险、科技、文化、体育、教育、职业教育、医疗等合同或协议；
- 按合同提供服务；
- 推销服务；
- 在越南境内合法运营的外国非政府组织或国际组织聘用的工作人员；
- 担任管理、执行、专家、技术人员；
- 参与越南境内的标段、项目等。
有资格为外国员工担保申请许可证的单位包括：
- 根据《公司法》《投资法》或国际条约在越南设立的企业；
- 承包商；
- 企业的代表处、分支机构；
- 国家机关、政党组织、社会组织等；
- 国际组织、驻越项目办公室；
- 法律事务所、合作社、个体工商户等符合法律规定的组织或个人。
- 申请工作许可证的文件及程序
下面是三大步骤及所需材料：
步骤 1：登记聘用外国劳工需求
在预计聘用外国人之日前至少 30 天，用人单位（非承包商除外）须向中央劳动部或省级人民委员会提交申请，说明聘用需求，申请书可为：
- 模板 01/PLI（如果单位首次申请聘用外国人）
- 模板 02/PLI（如已有批准但需求变动）
同时提交营业执照复印件、公证件、授权书（如提交人非法人代表）等材料。
审批时间：15 个工作日。
步骤 2：准备申请工作许可证的材料
在等待第 1 步批准期间，外国员工需准备以下文件：
- 工作许可证申请表（表格 11/PLI）
- 健康证明（越南或国外认可的医疗机构出具，12 个月内有效）
- 犯罪记录证明（在国外出具，原则上不超过 6 个月有效）
- 在越南居住的者还可申请越南司法机关出具的无犯罪记录
- 职务确认／工作经历说明
- 护照和签证复印件
- 白底彩照 2 张（4×6 cm）
- 若为专家：学士或以上学历 + 至少 3 年从业经验
- 若为管理层／高管：需有任命文件或管理经验证明
- 若为技术人员：需专业培训证书或在相关领域至少 3 年经验，或有 5 年相关工作经验
若为企业内部调动，还需公司母公司任命文件、调动前工作经历、企业投资证书或营业执照等。
所有国外颁发的证书、证明须经越南领事认证 + 翻译公证。
步骤 3：提交申请
在外国员工拟开始工作之日前至少 40 个工作日，用人单位须向所在地省级劳动、伤残与社会厅提交完整申请材料。
步骤 4：领取工作许可证
在提交申请后 5 个工作日内，劳动厅将发放工作许可证。若不予批准，会提供书面说明理由。
- 工作许可证的有效期
根据 152/2020/NĐ‑CP 第 10 条，工作许可证的有效期基于下列情形之一，但不得超过 2 年：
- 劳动合同期限；
- 外方派遣期限；
- 越南与外国方签订的合同或协议期限；
- 服务合同或协议中的期限；
- 外国服务提供商派遣员工在越南谈判服务的期限；
- 国际组织、非政府组织在越南的任职期限；
- 在越南建立商务存在的期限等。
- 若无工作许可证的处罚
根据 88/2015/NĐ‑CP 第 22 条规定：
对外国员工的处罚：
若在越南工作但无工作许可证（且不属于免除申请情形），将被驱逐出境。
对用人单位的处罚：
若使用无许可证外国劳动者或许可证过期者，处罚如下：
- 罚款：
• 使用 1–10 人：30,000,000 – 45,000,000 越南盾
• 使用 11–20 人：45,000,000 – 60,000,000 越南盾
• 使用 21 人以上：60,000,000 – 75,000,000 越南盾 - 暂停营业：1 至 3 个月
- 工作许可证失效的情况
根据《劳动法》第 156 条，工作许可证在下列情形下失效：
- 到期未续；
- 劳动合同终止；
- 合同内容与许可证不一致；
- 实际工作不符合许可证内容；
- 从事属于许可证依据合同的终止情形；
- 外方通知停止派遣；
- 用人单位（或合作方）停止营业或终止活动；
- 许可证被撤销。
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